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전시회 참가규정

제1조 용어의 정리
1." 전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위해 소정의 참가계약서를 제출한 개인, 회사, 기관 및 단체 등의 전시참가자를 말한다.
2. "전시회"라 함은 "2018 오토위크(Auto Week)"를 말한다.
3. "주최자"라 함은 ㈜킨텍스를 말한다.

제2조 참가신청 및 계약
참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주최자 에게 제출 함으로써 전시회 참가 계약이 성립된 것으로 본다. 다만, 전시장 면적이 소진된 경우와 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가 신청 접수를 거부할 수 있다.

제3조 부스위치 배정
1. 주최자는 신청 순서, 참가비 납입 순서, 전시품 성격 등을 고려 하여 전시위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시회장의 공간 조화와 관람 효율, 전시 효과 등을 고려하여, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 판단될 경우, 전시자에게 배정된 부스위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변 경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제4조 전시실 관리
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth)관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하 거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최 자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환 하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우 주최자는 전시 중지를 명할 수 있다.
6. 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.
7. 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못질 등 의 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상 복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

제5조 납입 조건
1. 전시자는 참가비의 50%에 해당하는 계약금액을 참가신청서 제 출 후7일 이내, 잔금은 전시개최 2개월 이전까지 완납하여야 한다 필요 시 주최측과 합의하에 금액조정이 가능하다.
2. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 참 가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참 가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없다.

제6조 해약
1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하 거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반 환하지 아니한다. 전시자가 주최자의 승인 없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 아니한다
2." 전시자"가 참가신청서 제출 후 참가를 취소할 경우, 다음에 정 한 위약금을 참가취소 후 15일 이내에 "주최자"에게 납부하여 야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여시 반환한다.
가) 2018. 8. 24 까지 취소 : 참가비 총액의50% (부가세 미포함)를 위약금으로 납부
나) 2018. 8. 25 부터 2018. 9. 19 까지 취소 : 참가비의 80% (부가세 미포함)를 위약금으로 납부
다) 2018. 9. 20 이후 취소 : 참가비의 100%(부가세미포함)를 위약금으로 납부
3. 환불이 불가능한 참가비는 차기에 개최되는 "전시회"참가경비로 일체 이월되지 않는다.
※ 취소시점 : 전시자의 취소요청 공문서 도착일자 기준

제7조 전시회의 취소 또는 변경
주최자가 전시회 개최를 취소하는 경 우 이미 납입된 참가비 전액 을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주최자의 귀책사유 가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었 거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제8조 장치 및 전시품 진열
전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내에 장치 및 전시품 반 입, 진열을 완료하여야 한다.

제9조 전시품 및 장치물 반출
1. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출 할 수 없다.
2. 전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최측이 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주최자에게 납입하여야 한다.

제10조 전시장 경비위험부담 및 보험
1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 전시품 반입, 설치, 철거기간 중 발생 되는 배당 면적 내 장치물과 전시품의 훼손과 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생 케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제11조 방화규칙
1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불 연 처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제12조 보충규정
1. 주최자는 필요할 경
우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수 하여야 한다.
3. 전시자는 킨텍스(KINTEX)의 제규정을 준수하여야 한다.

제13조 분쟁해결
본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

제14조 개인정보 취급방법
1. 2018 오토위크(Auto Week)은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
- 보유근거 : 회원의 동의
1) 개인정보 마케팅 활용 : 5년

전시회 참가규정에 동의 합니다.

개인정보 제3자 제공 동의

1. 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회
2. 제공받는 목적 : 국내개최 전시회 참가업체,참관객 데이터 검증
3. 제공하는 개인정보의 항목 : 제공목적에 달성에 필요한 정보(성명, 이메일 주소, 전화번호, 기타 설문항목)
4. 제공받는 정보의 보유 및 이용기간 : 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록은 5년간 보관한다는 해당 법령에 따라 5년간 보관됩니다. (단, 기타 법령에 따로 정하는 경우는 해당 기간까지 보관)
5. 개인정보 수집에 대해 동의하지 않으실 수 있습니다.
다만, 필수항목의 경우 오토위크 전시회 데이터 검증을 위해 반드시 필요한 사항으로 필수항목을 제공해주시지 않을 경우 사전등록을 할 수 없음을 양지하여 주시기 바랍니다.

개인정보 제3자 제공에 동의 합니다.

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품목분류

엔진 및 파워트레인 등 섀시, 동력전달장치 등 차체 및 외장, 내장 등
전장제품, 배터리, 점프 등 베어링, 볼트/너트, 스프링 등 친환경 제품 등 기타

정비소 설비, 장비 및 공구 차체수리 설비 및 용품 A/S 부품, 용품, 재제조부품
정비, 주유, 매매, 폐차 서비스 케미컬, 윤활유 등 상용, 특장차 등 기타

퍼포먼스 튜닝 부품/용품 드레스업 튜닝 부품/용품 기타 튜닝 용품, 액세서리
카케어, 필름, 몰딩 등 Car A/V 및 텔레매틱스 타이어/휠 등 기타

캠핑카 카라반, 트레일러 컨버전 밴, 캠퍼 밴
캠핑카 부품 및 장비 캠핑 및 아웃도어 용품 기타:

전기차 및 전기차 충전설비 스마트 모빌리티 기타:
상세 전시품목
해외 취급브랜드

부스 신청 내역 및 금액

구분 부스규격 참가비 신청부스수 합계
독립부스 3m x 4m/부스

1,800,000원/부스

조립부스 3m x 4m/부스 2,200,000원/부스
야외부스 3m x 4m/부스 800,000원/부스
차량부스(캠핑전용) 3m x 4m/부스 600,000원/부스
총액 (합계) + (VAT) =
계약금 (총액의 50%)

독립부스 신청 기본 단위: 최소 2부스(24m²)

참가신청서 제출 후, 1주일 이내 계약금을 납부하여 주시기 바라며, 참가 신청서 제출일 기준으로 참가신청이 성립됩니다.

잔금완납일2018년 8월 24일(금) 까지 입니다.

납부계좌 : 농협 1218-01-000261 (예금주 : (주) 킨텍스)

온라인 참가신청을 완료, 출력 후 오른쪽 하단부 공란에 참가업체 직인을 날인하여 사무국으로 제출 시 참가신청 효력이 성립됩니다.

제출처

- 주소 : 경기도 고양시 일산서구 킨텍스로 217-60 킨텍스 전시2팀 오토위크 사무국

- E-mail : auto@kintex.com

- FAX : 031-995-8082

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